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一、崗位職責 （一）負責總公司各類文件、通知等文書的收件、登記、傳輸等工作。 （二）實施公共關系管理，與相關部門保持溝通聯系；做好對外接待工作。 （三）承擔公司重要會議的會務組織工作。 （四）嚴格執行公司/法人印章專人管理制度，檢查、監督用印管理執行情況。 （五）做好文書、合同、證照等檔案資料的收集、立卷、歸檔、保管、利用等工作；建立工作臺賬，按時做好各類證照的申請、變更、年檢、利用等工作。 （六）負責公司辦公場所、員工宿舍、物品倉庫、食堂等場地的選址、租賃、合同審核等工作，以及這些物業的日常管理、安防設施建設與管理。 （七）承擔公司車輛的保管、保養、年檢、維修、行車安全等管理等工作。 （八）負責員工食堂餐飲管理工作，制定食堂日常管理制度、食材物料管理規定等；做好人員和日常運行管理工作。 （九）負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等物資的報批、采購、保管與盤點清查。 （十）配合業務銷售部門，做好圖書訂單數據的系統輸入、快遞單打印、物流/快遞發運的事務性工作。 （十一）領導交待的其它工作。 二、任職資格 （一）性別不限，30周歲以上，大學本科及以上學歷，行政管理、企業管理、人力資源管理類相關專業優先。 （二）具備5年以上行政事務工作經驗。其中，2年以上辦公室主管以上崗位的管理經驗。 （三）具備良好的企業行政管理知識，熟悉國家相關行政法律法規，掌握公司辦公室各項工作的操作流程和管理辦法。 （四）具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各類文字材料、工作計劃。 （五）具備良好的組織協調和管理能力，能積極主動與上下級順暢溝通。 （六）能理解領導的工作意圖，工作有條理、有計劃性，執行能力和工作效率較強。 能熟練使用今日招聘網，招聘號的維護