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廣州市煒倫公司前臺行政崗位職責及要求 工作地點 廣州市東風中路300號之一金安大廈十三樓C2D室（廣東省人民政府正對面） 聯系人 鐘先生 聯系電話 13973174133 工作內容 一、日常接待 1、接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。 2、 面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。 3、 接待頻繁往來的相關人員： a)快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。文章轉載自:百分網 規章制度頻道 原文地址:行政前臺工作職責 b)物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作; c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。 二、 辦公用品管理 1、盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充; 2、 購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后，聯系辦公用品供應商送貨; 3、 領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字，然后給予發放; 4、 結算：每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。 三、日常事務 1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題; 3、 每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄，發送至每位員工郵箱中; 4、 名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人; 5、 每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中; 6、 公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用; 7、 公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜; 8、 收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真; 9、 協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。 10、 新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。 四、 接待工作 1、接待前準備工作 a)來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備; b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位; c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶;接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用; d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。 e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數后，電話聯系餐廳預訂包房; f)預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報 確認。 2、 會議中服務工作 a)為開會人員添加茶水; b)按照領導要求提供會議支持; c)安排專人負責會議中的攝像工作; 3、 會議后完善工作 a)組織來客及公司領導合影留念，并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。 b)如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。 c)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用; d)會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處。、 五、任職要求: 1、管理等相關專業大專以上學歷;做過人事專員工作優先; 2、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力; 3、熟練使用office辦公軟件,活潑開朗。 4、年齡25歲到30歲之間，身高1.65以上。 六、薪資、待遇 工資月5000元、五險、雙休