職位描述
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工作職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)做好會議安排,組織,做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,會議室管理;
2、 收集學(xué)校可對外公布的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);
3、 按要求完成各種行政年報;
4、 負(fù)責(zé)維護和管理公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、 負(fù)責(zé)組織學(xué)校行政辦公費用的計劃;
6、 參與各類接待工作、市場招生活動;
7、 協(xié)助進行行政相關(guān)文檔的撰寫和翻譯工作;
8、 固定資產(chǎn)的統(tǒng)計;
9、 負(fù)責(zé)對學(xué)校辦公設(shè)備的管理和維護;
10、 協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、低值易耗辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;
11、 負(fù)責(zé)行政辦公費用如租金、水電費、電信費、打印租賃、綠化租賃等的確認(rèn),提出付款申請;
12、 負(fù)責(zé)名片制作;
13、 完成上級交辦的其他工作。
任職資格:
1、 全日制本科及以上學(xué)歷;專業(yè)背景不限,英語可作為工作語言;
2、 1-2年行政管理的相關(guān)實習(xí)、工作經(jīng)驗;有國際化學(xué)校工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、 熟練應(yīng)用Word、Excel、PPT等辦公軟件;
4、 責(zé)任心和抗壓性強,有良好的團隊合作精神和服務(wù)意識,具有較好的協(xié)調(diào)溝通能力。
工作地點
地址:廣州黃埔區(qū)黃埔區(qū)


職位發(fā)布者
HR
廣州市黃埔區(qū)新僑學(xué)校

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