職位描述
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工作職責:一、處理董事長辦公室日常工作事務1、董事長辦公室文件分類整理。2、注重個人素質、著裝形象,言談舉止。3、安排日常行程等工作。4、起草、打印、登記和存檔集團辦公室簽發文件。二、組織安排及接見事項1、協助的協調和工作任務下達的作用,必要時輔助部門完成任務。2、協助董事會對各所屬學校運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。3、下傳董事長下達的任務目標,匯總傳達各部門情況、問題及意見給董事長。三、相關會議工作1、跟進落實集團董事會會議與各所屬學校會議紀要事項進展。2、起草整理集團董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。3、董事長對外會議隨行或代表參與對外會議議程。任職資格:1、本科及以上學歷,行政類、文秘類、語言類等管理類相關專業優先。2、具有2年以上大中型企業領導秘書總助的工作經驗;具有較高職業素養;有企業歸屬感。3、具有較高的寫作水平,熟悉公文寫作。4、能熟練使用辦公自動化軟件。5、具有較強的保密思想觀念和意識。6、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,領悟學習能力強。
年齡要求:25-35歲
職能類別:總裁助理/總經理助理
關鍵字:秘書
工作地點
地址:廣州天河區廣州-天河區
