職位描述
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工作職責(zé):一、處理董事長辦公室日常工作事務(wù)1、董事長辦公室文件分類整理。2、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點(diǎn)。3、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。4、如有出差,需與董事長隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。5、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。6、起草、打印、登記和存檔集團(tuán)辦公室簽發(fā)文件。二、組織安排及接見事項(xiàng)1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用,必要時輔助部門完成任務(wù)。2、協(xié)助董事會對各所屬學(xué)校運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3、下傳董事長下達(dá)的任務(wù)目標(biāo),匯總傳達(dá)各部門情況、問題及意見給董事長。4、配合董事長處理外部公共關(guān)系。三、相關(guān)會議工作1、跟進(jìn)落實(shí)集團(tuán)董事會會議與各所屬學(xué)校會議紀(jì)要事項(xiàng)進(jìn)展。2、起草整理集團(tuán)董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。3、董事長對外會議隨行或代表參與對外會議議程。 任職資格:1、本科及以上學(xué)歷,行政類、文秘類、語言類等管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2、具有3年以上大中型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)秘書總助的工作經(jīng)驗(yàn);具有較高職業(yè)素養(yǎng);有企業(yè)歸屬感。3、具有較高的寫作水平,熟悉公文寫作。4、能熟練使用辦公自動化軟件。5、具有較強(qiáng)的保密思想觀念和意識。6、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng)。
年齡要求:25-40歲
職能類別:總裁助理/總經(jīng)理助理
關(guān)鍵字:董事長助理辦公室副主任
工作地點(diǎn)
地址:廣州天河區(qū)廣州-天河區(qū)


職位發(fā)布者
HR
廣州思源學(xué)校

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廣東-廣州廣州市天河區(qū)奧體路5號