職位描述
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1、系統檔案及數據庫管理:符合公司的管制品管理要求,對于易制毒產品的采購,做申請、登記、銷案,無遺漏;根據公司對商品檔案的管理要求,審核訂貨員提交的商品信息,在ERP系統中規范、正確錄入(新增、修改);根據國家對特殊商品管控要求,及時更新、完善商品檔案信息;每年初按照商品分類原則對上一年的商品動銷情況進行數據統計,重新梳理出下一年的ABC分類管理目錄;ROP計劃數據維護:合理設置、及時調整ERP系統、最低、安全庫存等參數。 2、供應商管理:每月初更新及維護部門《供方業績考核表》信息,保證數據信息的有效性、參考性。 3、單據處理:按訂貨員OA要求,實時更新入庫單;每日制作發票開票清單,并以OA形式通知分子公司財務。 4、賬務管理:每周按到期日拉付款確認單,提交付款申請,并以OA形式與訂貨員確認。每月協助財務勾選電子承兌匯票,并提交付款申請,寄送紙質承兌匯票。 5、牌價管理:按照訂貨員提供的進貨價格、參考市場和歷史牌價信息,在確保商品毛利率滿足規定范圍的前提下,制作并提交商品牌價設置方案,經相關審核權人審批,及時完成ERP系統中所有商品牌價設置(調整);每月按照SOP操作要求,在ERP系統中更新子公司調撥價;對于上年做過價格調整的A類商品、A類備貨商品中上年排名前30位及其他關注商品,每季度初10日前完成兩年同比數據分析,報告當年數量和毛利同比下跌10%以上的商品明細。" 6、備貨訂單管理:參考《采購計劃綜合執行表》提供的數據信息,合理安排采購計劃;按照庫存滿足率要求,通過ERP系統《催發表》、《A類每日現存量》、《每周未到貨訂單跟蹤》等表單提供的數據信息,及時調整計劃,確保各類商品;跟蹤計劃執行情況、關注庫存動態,發現接近安全庫存的未完成計劃以及計劃預計到貨日未完成的,應立即制作催發表提交訂貨員;跟蹤催發表的反饋,并將反饋信息及時有效調整到相關系統參數設置;積極優化制定采購計劃的方法和工具,提高采購計劃的準確率、有效性,達到合理的庫存保有率。 7、庫存管理:對公司庫存保有量進行科學管理,設置合理庫存周轉周期,保障庫存ABC備貨產品的供應;定期跟蹤滯銷庫存處理情況,及時調整庫存備庫方法;協同訂貨員快速處理不合格或者退貨商品;實時制作調撥單。 8、成本管理:了解采購市場信息,熟知供應商交易信息和規則;完善產品采購比價方法,開展產品比價采購;對供應商供貨價格進行定期回顧,優化采購價格,降低采購成本;對商品漲價的,要求有充分的理由和比價采購過程。" 9、數據分析:負責定期或按照部門負責人要求,篩選系統數據,進行結果分析,并出具對應報告;負責提供各類會議報告、工作總結等所需的數據分析。" 崗位要求:1、本科學歷,財務、統計專業優先2、溝通良好、有一定抗壓能力
職能類別:采購員
能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢
本職位優先軍人。

工作地點
地址:上海黃浦區上海-黃浦區


職位發布者
HR
國藥集團化學試劑有限公司

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制藥·生物工程
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1000人以上
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國有企業
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上海市寧波路52號