職位描述
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崗位職責
1. 負責公司行政管理制度的起草、擬定和發布,并督促各部門有效執行;
2. 負責公司級各類公文的擬定和發布;
3. 負責公司級和重要客戶接待的組織安排,協助總經理日常會議、行程、酒店等的安排協調;
4. 負責公司協議酒店、茶歇、商務用餐、咖啡零食等供應商的管理和日常訂購;
5. 負責組織開展各類公司級活動(年度旅游、年會等);
6. 協助公司高新技術企業、科技小巨人、技術中心、專精特新、專利示范單位等材料準備和報送工作;
7. 負責公司日常行政事務,包括辦公用品、勞保用品、工裝、福利品、通訊費管理,保證準確及時滿足相關需求;
8. 負責辦公區域5S管理,監督各部門有效執行;
9. 負責公司車輛的管理和日常用車安排;
10. 負責公司宿舍的管理和員工(主要是駐外員工和應屆生大學生)住宿安排;
11. 負責員工居住證積分、落戶的辦理;
12. 協助辦公場所基礎設施修繕維護
任職要求:
1.全日制本科學歷,工商管理、行政管理等專業優先
2、2-3年行政經驗,熟悉行政管理事務工作流程及相關規章制度/
3、具備良好的溝通協調能力、組織能力和執行能力,有責任心和親和力
4、國家公共英語四級以上、熟悉office辦公軟件
工作地點
地址:上海嘉定區上海-嘉定區上海未藍工業技術有限公司7樓


職位發布者
HR
上海未藍工業技術有限公司

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貿易·進出口
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51-99人
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公司性質未知
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上海市嘉定區南翔工業園緯五路25號