職位描述
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1、行政類工作:
(1)日常對事業(yè)部行政工作的答疑并幫助領(lǐng)導(dǎo)同事解決(日常類,報銷類,OA系統(tǒng),以及填報項目工時類等問題)
(2)記錄考勤情況:每月月底前,統(tǒng)計事業(yè)部北京駐地所有領(lǐng)導(dǎo)同事的考勤,跟進(jìn)異常考勤,并解答日常打開流程,考勤細(xì)則。
(3)跟進(jìn)各項會議。
(4)項目工時統(tǒng)計,每周進(jìn)行整理,同時按周提醒事業(yè)部同事及時填寫,每月底匯總,交給總部財務(wù)。
(5)日常的物資采購日常辦公用品并分發(fā),包括辦公用品、電腦設(shè)備等。
(6)工會事項的對接,配合總部完成工會事項的對接,工會用品發(fā)放,組織開展團(tuán)建工作等。
2、設(shè)備管理類和資質(zhì)報名類:
(1)設(shè)備管理工作:主要是對中心現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)以及更換標(biāo)簽、定期盤點殺毒等工作,對新設(shè)備進(jìn)行驗收和記錄并對損壞設(shè)備及時上報維修。
(2)資質(zhì)報名類:主要是配合軟測團(tuán)隊完成一些資質(zhì)申請的報名
3、報銷、差旅類以及其他:
主要輔助領(lǐng)導(dǎo)和同事完成報銷申請以及差旅流程的提交,其他工作中,協(xié)助同事領(lǐng)導(dǎo)在有用章需求時完成蓋章流程等突發(fā)性事件
(1)日常對事業(yè)部行政工作的答疑并幫助領(lǐng)導(dǎo)同事解決(日常類,報銷類,OA系統(tǒng),以及填報項目工時類等問題)
(2)記錄考勤情況:每月月底前,統(tǒng)計事業(yè)部北京駐地所有領(lǐng)導(dǎo)同事的考勤,跟進(jìn)異常考勤,并解答日常打開流程,考勤細(xì)則。
(3)跟進(jìn)各項會議。
(4)項目工時統(tǒng)計,每周進(jìn)行整理,同時按周提醒事業(yè)部同事及時填寫,每月底匯總,交給總部財務(wù)。
(5)日常的物資采購日常辦公用品并分發(fā),包括辦公用品、電腦設(shè)備等。
(6)工會事項的對接,配合總部完成工會事項的對接,工會用品發(fā)放,組織開展團(tuán)建工作等。
2、設(shè)備管理類和資質(zhì)報名類:
(1)設(shè)備管理工作:主要是對中心現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)以及更換標(biāo)簽、定期盤點殺毒等工作,對新設(shè)備進(jìn)行驗收和記錄并對損壞設(shè)備及時上報維修。
(2)資質(zhì)報名類:主要是配合軟測團(tuán)隊完成一些資質(zhì)申請的報名
3、報銷、差旅類以及其他:
主要輔助領(lǐng)導(dǎo)和同事完成報銷申請以及差旅流程的提交,其他工作中,協(xié)助同事領(lǐng)導(dǎo)在有用章需求時完成蓋章流程等突發(fā)性事件
工作地點
地址:廣州天河區(qū)黃埔大道西平云廣場十層大樓3樓


職位發(fā)布者
HR
廣州廣電計量檢測股份有限公司

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檢驗·檢測·認(rèn)證
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1000人以上
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國有企業(yè)
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黃埔區(qū)方達(dá)路2號新經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)園