職位描述
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工作職責:
1.內外部公文收文和轉發管理,內部工作通知書發文管理,各類文件分類歸檔;
2.機構行政事務簽報起草、流轉及編號歸檔;
3.公司公章用印申請登記;
4.機構證照年檢、變更及領用登記;
5.對內發動各部門撰寫機構發展動態通訊稿并上報分公司掛網;對外發布公司重大活動的新聞宣傳報道;廣告項目的協助跟進;
6.公司單證的驗收入庫、領用、調撥登記、銷毀、盤點管理;
7.不定期檢查職場各項水電、消防設施,及時聯系專業人員進行維護維修;
8.中支內勤每日晨會安排;
9.辦公用品征訂與調配、報刊征訂、名片印制、費用報銷和后勤保障等其他日常行政事務;
10.處理下屬支公司、營銷部的行政事務申請;
11.其他工作事項。
任職資格:
1.大學本科及以上學歷;
2.有行政工作經驗的優先考慮;
3.熟練使用辦公軟件;
4.穩重成熟,敬業投入,有上臺能力,善于溝通、協調,在壓力下能始終保持良好工作狀態。 能熟練使用今日招聘網,招聘號的維護
1.內外部公文收文和轉發管理,內部工作通知書發文管理,各類文件分類歸檔;
2.機構行政事務簽報起草、流轉及編號歸檔;
3.公司公章用印申請登記;
4.機構證照年檢、變更及領用登記;
5.對內發動各部門撰寫機構發展動態通訊稿并上報分公司掛網;對外發布公司重大活動的新聞宣傳報道;廣告項目的協助跟進;
6.公司單證的驗收入庫、領用、調撥登記、銷毀、盤點管理;
7.不定期檢查職場各項水電、消防設施,及時聯系專業人員進行維護維修;
8.中支內勤每日晨會安排;
9.辦公用品征訂與調配、報刊征訂、名片印制、費用報銷和后勤保障等其他日常行政事務;
10.處理下屬支公司、營銷部的行政事務申請;
11.其他工作事項。
任職資格:
1.大學本科及以上學歷;
2.有行政工作經驗的優先考慮;
3.熟練使用辦公軟件;
4.穩重成熟,敬業投入,有上臺能力,善于溝通、協調,在壓力下能始終保持良好工作狀態。 能熟練使用今日招聘網,招聘號的維護
工作地點
地址:廣州天河區珠江東路6號廣州周大福金融中心58、59樓
