職位描述
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崗位職責(zé):(該崗位為臨時(shí)工,期限8個(gè)月)
1. 負(fù)責(zé)康佳職場的行政后勤保障工作;
2. 負(fù)責(zé)康佳職場前臺來訪來電接待,快遞收發(fā),名片制作,行政倉庫及收發(fā)室管理等;
3. 負(fù)責(zé)康佳職場前廳展示屏播放資料的管理;
4. 協(xié)助對康佳職場的各類設(shè)備、空調(diào)、清潔、保安等服務(wù)情況進(jìn)行例行巡檢,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)安排維修,確保職場各項(xiàng)后勤支持正常運(yùn)行;
5. 負(fù)責(zé)對招行及康佳職場的綠植、蟲害消殺、桶裝水、快遞等行政服務(wù)需求的采購、簽約及日常管理;
6. 負(fù)責(zé)招行及康佳職場的復(fù)印一體機(jī)、文具及補(bǔ)給用品的費(fèi)用對賬工作;
7. 負(fù)責(zé)全國各分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)卡片的管理;
8. 負(fù)責(zé)全國各分支機(jī)構(gòu)行政類低值易耗品的全流程管理;
9. 統(tǒng)籌全國各分支機(jī)構(gòu)水電能源消耗數(shù)據(jù)的收集;
10. 負(fù)責(zé)對口三家分支機(jī)構(gòu),解答/協(xié)助分支機(jī)構(gòu)需求;
11. 協(xié)助管理層會議的會務(wù)支持等工作;
12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 大學(xué)或以上學(xué)歷;
2. 兩年以上規(guī)模企業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟悉職場環(huán)境管理的相關(guān)流程,有供應(yīng)商管理、資產(chǎn)管理等經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)精神;
5. 熟練使用各類辦公軟件,熟悉Excel的公式、數(shù)據(jù)透視表及圖表制作等功能。
1. 負(fù)責(zé)康佳職場的行政后勤保障工作;
2. 負(fù)責(zé)康佳職場前臺來訪來電接待,快遞收發(fā),名片制作,行政倉庫及收發(fā)室管理等;
3. 負(fù)責(zé)康佳職場前廳展示屏播放資料的管理;
4. 協(xié)助對康佳職場的各類設(shè)備、空調(diào)、清潔、保安等服務(wù)情況進(jìn)行例行巡檢,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)安排維修,確保職場各項(xiàng)后勤支持正常運(yùn)行;
5. 負(fù)責(zé)對招行及康佳職場的綠植、蟲害消殺、桶裝水、快遞等行政服務(wù)需求的采購、簽約及日常管理;
6. 負(fù)責(zé)招行及康佳職場的復(fù)印一體機(jī)、文具及補(bǔ)給用品的費(fèi)用對賬工作;
7. 負(fù)責(zé)全國各分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)卡片的管理;
8. 負(fù)責(zé)全國各分支機(jī)構(gòu)行政類低值易耗品的全流程管理;
9. 統(tǒng)籌全國各分支機(jī)構(gòu)水電能源消耗數(shù)據(jù)的收集;
10. 負(fù)責(zé)對口三家分支機(jī)構(gòu),解答/協(xié)助分支機(jī)構(gòu)需求;
11. 協(xié)助管理層會議的會務(wù)支持等工作;
12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 大學(xué)或以上學(xué)歷;
2. 兩年以上規(guī)模企業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟悉職場環(huán)境管理的相關(guān)流程,有供應(yīng)商管理、資產(chǎn)管理等經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)精神;
5. 熟練使用各類辦公軟件,熟悉Excel的公式、數(shù)據(jù)透視表及圖表制作等功能。
工作地點(diǎn)
地址:深圳南山區(qū)康佳研發(fā)大廈


職位發(fā)布者
HR
招商信諾人壽保險(xiǎn)有限公司

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保險(xiǎn)
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1000人以上
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中外合資(合資·合作)
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啟帆路515號南樓A座7/8樓