職位描述
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1、在行政主管/經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)、資產(chǎn)管理,會(huì)議安排和記錄,外籍住宿,辦公,接待等相關(guān)等行政工作的組織和開展,協(xié)助運(yùn)營工作的順利開展,為運(yùn)營各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作提供高效支持和協(xié)調(diào)
2、完成本部門日常行政事務(wù),包括發(fā)票報(bào)銷、資料輸入、文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,辦公用品和日用品的申購、收發(fā)登記和日常管理
3、負(fù)責(zé)有關(guān)文書的起草、修改、審核和跟進(jìn)。整理各類文件報(bào)告、分類、歸檔。協(xié)助運(yùn)營工作的順利開展,包括記錄和確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議討論事項(xiàng),推動(dòng)、落實(shí)和反饋會(huì)議結(jié)果
4、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人對各項(xiàng)行政事務(wù)進(jìn)行安排及執(zhí)行; 協(xié)助組織來客接待、配合政府相關(guān)部門的檢查工作和其他外聯(lián)工作。策劃和組織荔灣運(yùn)營部活動(dòng)
5、為學(xué)校需要安排住宿的員工尋找合適的居住場所并跟進(jìn)完成入住前后的相關(guān)手續(xù)。安排和管理員工班車
6、協(xié)助起草、完善各項(xiàng)行政規(guī)章制度; 協(xié)助行政部預(yù)算制定和費(fèi)用控制,年度、季度計(jì)劃的擬定及實(shí)施
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,英語能普通交流,需對接外籍租房事宜
2、3年及以上從事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)
3、有國際學(xué)校工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
4、具備細(xì)心,熱心,耐心,服務(wù)態(tài)度好
5、善于溝通,有較強(qiáng)的抗壓能力,能積極主動(dòng)及時(shí)完成工作安排
工作地點(diǎn)
地址:廣州荔灣區(qū)廣州-荔灣區(qū)廣州荔灣愛莎國際學(xué)校


職位發(fā)布者
HR
美晨集團(tuán)股份有限公司

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快速消費(fèi)品
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500-999人
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公司性質(zhì)未知
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荔灣區(qū)沙面