崗位職責:
1、接轉電話,收發傳真及快遞信件,接待來訪客人,來訪人員信息登記;
2、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記存檔;
3、文件收發,復印、流程跟蹤,收發信件、報刊等;
4、公司行政表格保管更新工作;
5、協助執行公司的各項規章制度、各類文件的歸檔管理;
6、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
7、行政辦公費用統計;
8、日常設備報修與管理。
任職要求:
1、20-27歲之間,身高165以上,文秘,行政管理及相關專業者優先,大專及以上學歷;
2、熟悉前臺工作流程,熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具有基本的網絡知識;
3、溝通能力良好,語言和文字表達能力良好,反應敏捷,接受能力和學習能力強;
4、服從領導安排,責任心強,具有良好的溝通能力、協調能力,服務意識強;
5、形象氣質佳,有親和力,充滿活力。
注:附上近照
