職位描述
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辦公室文秘的工作職責
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、辦公區域衛生清潔。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
10、負責公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
11、主動收集公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
12、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日值班工作。
13、協助上級做好來賓接待和信訪工作,認真接聽客戶投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
14、負責公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
15、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
16、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料及時整理歸檔。
17、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
18、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
19、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。
20、完成領導交辦的其他工作。
工作地點
地址:廣州番禺區廣州-番禺區匯龍大廈4樓402


職位發布者
HR
仲農科教咨詢服務(廣州)有限公司

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教育/培訓/學校
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1-10人
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私營·民營企業
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廣州番禺區富怡路匯龍大廈402