職位描述
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崗位職責:
1、負責部門工程檔案管理工作;
2、負責督促各專業工程師做好日常文書、工程檔案收集、積累和歸檔工作;
3、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度,及時提供利用;
4、負責組織對部門工程檔案鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作;
5、負責辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作,協助辦理工程檔案預驗收及工程檔案移交工作;
6、負責員工調動、離職時工程建設相關資料移交的監交工作;
7、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作;
8、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
9、負責本部門上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈報,并將已審批的文件分送到相關部門;
10、負責部門固定資產及辦公易耗品的申報、領用、保管、借用登記工作;
11、負責各種文書打印和工程會議記錄;
12、負責工程中心員工考勤統計及上報,各項非合同付款及報銷工作;
13、向部門經理負責,完成領導交辦的其他工作;
14、負責供水、供電、通訊、行政用車、生活設施、辦公設施、辦公用品、辦公用具、信息化的管理。
任職要求:
1、具有良好的文字駕馭能力,能夠熟練使用各種辦公軟件;
2、具有2年以上管理工作經驗;
3、具備良好的溝通技巧,熟悉食堂、車輛、宿舍等方面的管理。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢
1、負責部門工程檔案管理工作;
2、負責督促各專業工程師做好日常文書、工程檔案收集、積累和歸檔工作;
3、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度,及時提供利用;
4、負責組織對部門工程檔案鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作;
5、負責辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作,協助辦理工程檔案預驗收及工程檔案移交工作;
6、負責員工調動、離職時工程建設相關資料移交的監交工作;
7、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作;
8、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
9、負責本部門上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈報,并將已審批的文件分送到相關部門;
10、負責部門固定資產及辦公易耗品的申報、領用、保管、借用登記工作;
11、負責各種文書打印和工程會議記錄;
12、負責工程中心員工考勤統計及上報,各項非合同付款及報銷工作;
13、向部門經理負責,完成領導交辦的其他工作;
14、負責供水、供電、通訊、行政用車、生活設施、辦公設施、辦公用品、辦公用具、信息化的管理。
任職要求:
1、具有良好的文字駕馭能力,能夠熟練使用各種辦公軟件;
2、具有2年以上管理工作經驗;
3、具備良好的溝通技巧,熟悉食堂、車輛、宿舍等方面的管理。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢
工作地點
地址:杭州建德市烏龍山抽水蓄能電站項目建設指揮部
