職位描述
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工作職責(zé):
1.新調(diào)入人員建庫:輔導(dǎo)新入職員工按要求填寫干部履歷表,進(jìn)行干部人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作。
2.新調(diào)入檔案改版:根據(jù)組通字〔2012〕28號文件要求對新調(diào)入檔案改版。
3.目錄建庫、臺賬維護(hù):根據(jù)統(tǒng)一的干部人事檔案目錄格式和整理好的干部人事檔案順序進(jìn)行檔案目錄建庫;負(fù)責(zé)日常干部人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)及臺賬維護(hù)。
4.檔案質(zhì)檢:進(jìn)行人員信息和目錄信息質(zhì)檢工作,對接對應(yīng)子公司和干部本人補充缺失材料。
5.建立數(shù)字檔案:按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》和檔案材料順序?qū)γ糠輽n案材料進(jìn)行掃描操作,建立數(shù)字檔案。
6.配合檔案審核:在檔案調(diào)入、干部轉(zhuǎn)調(diào)、提拔前負(fù)責(zé)檔案審核工作;負(fù)責(zé)對未開展檔案專項審核的檔案進(jìn)行檔案審核。
7.其他:協(xié)助完成與檔案相關(guān)的手續(xù)辦理、檔案室維護(hù)整理、監(jiān)督查借閱檔案等干部人事檔案相關(guān)工作。
任職資格:
1.2年及以上工作經(jīng)驗,本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,檔案學(xué)、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.有國企干部人事檔案工作經(jīng)驗或人才市場、人才機構(gòu)工作經(jīng)驗。
3.有較強的保密意識,嚴(yán)格對工作信息進(jìn)行保密;有充分的干部人事檔案管理知識儲備,熟悉干部人事檔案管理的各類規(guī)定,能夠獨立完成干部人事檔案相關(guān)工作;能夠掌握基本辦公軟件和管理軟件使用,具備一定的信息化素養(yǎng),能夠適應(yīng)電子化、數(shù)字化檔案管理趨勢;具備認(rèn)證負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,耐心細(xì)心的辦事習(xí)慣;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各方人員進(jìn)行有效溝通、協(xié)調(diào)。 能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號的維護(hù)
1.新調(diào)入人員建庫:輔導(dǎo)新入職員工按要求填寫干部履歷表,進(jìn)行干部人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作。
2.新調(diào)入檔案改版:根據(jù)組通字〔2012〕28號文件要求對新調(diào)入檔案改版。
3.目錄建庫、臺賬維護(hù):根據(jù)統(tǒng)一的干部人事檔案目錄格式和整理好的干部人事檔案順序進(jìn)行檔案目錄建庫;負(fù)責(zé)日常干部人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)及臺賬維護(hù)。
4.檔案質(zhì)檢:進(jìn)行人員信息和目錄信息質(zhì)檢工作,對接對應(yīng)子公司和干部本人補充缺失材料。
5.建立數(shù)字檔案:按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》和檔案材料順序?qū)γ糠輽n案材料進(jìn)行掃描操作,建立數(shù)字檔案。
6.配合檔案審核:在檔案調(diào)入、干部轉(zhuǎn)調(diào)、提拔前負(fù)責(zé)檔案審核工作;負(fù)責(zé)對未開展檔案專項審核的檔案進(jìn)行檔案審核。
7.其他:協(xié)助完成與檔案相關(guān)的手續(xù)辦理、檔案室維護(hù)整理、監(jiān)督查借閱檔案等干部人事檔案相關(guān)工作。
任職資格:
1.2年及以上工作經(jīng)驗,本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,檔案學(xué)、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.有國企干部人事檔案工作經(jīng)驗或人才市場、人才機構(gòu)工作經(jīng)驗。
3.有較強的保密意識,嚴(yán)格對工作信息進(jìn)行保密;有充分的干部人事檔案管理知識儲備,熟悉干部人事檔案管理的各類規(guī)定,能夠獨立完成干部人事檔案相關(guān)工作;能夠掌握基本辦公軟件和管理軟件使用,具備一定的信息化素養(yǎng),能夠適應(yīng)電子化、數(shù)字化檔案管理趨勢;具備認(rèn)證負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,耐心細(xì)心的辦事習(xí)慣;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各方人員進(jìn)行有效溝通、協(xié)調(diào)。 能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號的維護(hù)
工作地點
地址:廣州海珠區(qū)琶洲閱江中路保利發(fā)展廣場
查


職位發(fā)布者
HR
保利發(fā)展控股集團(tuán)股份有限公司

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房地產(chǎn)服務(wù)
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1000人以上
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股份制企業(yè)
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廣州市海珠區(qū)閱江中路688號保利國際廣場30-33層