職位描述
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工作內容:
一、日常事務
1、接聽、轉接電話、打印工作,并做好記錄
2、公司各部門快遞的收發工作,收件后分發至各部門
3、來訪客人的確認、登記、引導和介紹
4、前廳茶幾、茶桌、一樓會議桌椅的清潔、整理、擺放
5、一樓會議室的管理、會議準備、桌簽準備、茶水管理
6、客人參觀公司的引導、公司介紹
二、人事行政部工作
1、核查入職人員的準備材料與接待
2、應聘人員申請表信息的初步核查以及接待
3、管理、盤查、發放及匯總辦公用品如(藥品、筆記本、筆、口罩、電池、文件袋、紙巾等辦公用品)
4、辦公用品及物資的采購及時告知行政專員
5、管理和發放員工加班單、入職離職表、外出登記等各項表單
6、關注考勤下班打卡異常情況報備于人事行政部
7、配合人事行政部完成公司具體行政工作
8、完成領導安排的臨時性工作
一、日常事務
1、接聽、轉接電話、打印工作,并做好記錄
2、公司各部門快遞的收發工作,收件后分發至各部門
3、來訪客人的確認、登記、引導和介紹
4、前廳茶幾、茶桌、一樓會議桌椅的清潔、整理、擺放
5、一樓會議室的管理、會議準備、桌簽準備、茶水管理
6、客人參觀公司的引導、公司介紹
二、人事行政部工作
1、核查入職人員的準備材料與接待
2、應聘人員申請表信息的初步核查以及接待
3、管理、盤查、發放及匯總辦公用品如(藥品、筆記本、筆、口罩、電池、文件袋、紙巾等辦公用品)
4、辦公用品及物資的采購及時告知行政專員
5、管理和發放員工加班單、入職離職表、外出登記等各項表單
6、關注考勤下班打卡異常情況報備于人事行政部
7、配合人事行政部完成公司具體行政工作
8、完成領導安排的臨時性工作
工作地點
地址:廣州花都區廣州市升龍燈光設備有限公司(新園區)
