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工作內(nèi)容：
負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理行程安排，處理文件及檔案管理，代表公司參加外部活動(dòng)，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等。
主要職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，包括協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，處理來信來訪，接待來訪客戶等。
2、負(fù)責(zé)公司各部門協(xié)調(diào)工作，處理公司日常開支和費(fèi)用報(bào)銷，包括管理公司預(yù)算和支出。
3、對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查，確保資產(chǎn)安全，協(xié)助總經(jīng)理撰寫和修改各類文件，包括年度報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、協(xié)助總經(jīng)理組織會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，協(xié)助總經(jīng)理撰寫會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
5、負(fù)責(zé)公司文件及檔案管理，確保公司文件及檔案完整性、安全。
6、代表公司參加外部活動(dòng)，維護(hù)公司形象，提升公司知名度。
7、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)助總經(jīng)理處理項(xiàng)目中的突發(fā)事件，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
職位要求：
1、5年化妝品工作經(jīng)驗(yàn)或具備5年以上同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉化妝品生產(chǎn)管理；具有較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具備良好的抗壓能力。
2、熟悉行政事務(wù)流程，具有出色的組織協(xié)調(diào)能力。
3、具備良好的溝通技巧和人際關(guān)系，能夠有效地處理公司內(nèi)外部關(guān)系。
4、具備良好的保密意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能夠保護(hù)公司的利益。
5、熟練掌握辦公軟件和數(shù)據(jù)分析工具，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。
6、熱愛體育活動(dòng)，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，可塑性強(qiáng)。