職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
(一)接待服務
1. 負責寫字樓大堂前臺的日常接待工作,熱情主動地迎接每一位來訪客戶,為客戶提供準確、高效的信息咨詢和引導服務,包括但不限于公司位置指引、樓層分布介紹、周邊配套設施查詢等。
2. 對來訪客戶進行嚴格的身份核實和登記,按照寫字樓規定的流程為客戶辦理訪客登記手續,發放臨時出入證件,確保寫字樓內的人員和信息安全。
3. 接聽前臺電話,及時、禮貌地接聽客戶來電,準確記錄客戶需求并迅速轉接至相關部門或人員,對重要電話內容進行詳細記錄并及時反饋給上級領導。
4. 負責處理客戶的報紙、郵件收發工作,認真核對收件人信息,及時通知客戶領取郵件、快遞,對重要文件和包裹進行妥善保管和登記,確保郵件、快遞的安全傳遞。
(二)會議及活動支持
1. 協助客戶進行會議室的預訂管理,及時更新會議室預訂信息,確保會議室資源的合理利用。
2. 根據會議安排,提前做好會議室的布置工作,包括擺放會議資料、調試會議設備(如投影儀、音響、麥克風等)、準備會議茶水等,確保會議的順利進行。
3. 在會議期間,提供現場服務支持,如及時為參會人員添加茶水、更換煙灰缸、協助處理會議設備突發故障等,確保會議的正常秩序和參會人員的舒適體驗。
4. 會議結束后,及時清理會議室,整理會議資料和設備,檢查會議室設施設備是否完好,如有損壞或缺失及時報告維修和補充。
(三)客戶關系維護
1. 負責收集客戶的意見和建議,通過面對面溝通、問卷調查、在線反饋等方式,及時了解客戶對寫字樓物業服務的滿意度和需求,將客戶反饋信息整理匯總后定期上報給上級領導。
2. 協助處理客戶投訴,在接到客戶投訴時,保持耐心和冷靜,積極傾聽客戶訴求,及時記錄投訴內容并反饋給相關部門,跟蹤投訴處理進度,確??蛻敉对V得到及時、有效的解決,并在處理完成后對客戶進行回訪,了解客戶對處理結果的滿意度。
3. 建立良好的客戶關系,定期與客戶進行溝通交流,關注客戶需求變化。
(四)行政事務協助
1. 負責前臺辦公用品和物資的管理,定期盤點庫存,及時申請補充所需辦公用品和物資,確保前臺工作的正常開展。
2. 協助行政部門進行文件資料的整理、歸檔和傳遞工作,確保文件資料的準確性和完整性,按照規定的流程進行文件的收發、登記和傳閱,嚴格遵守保密制度,保護公司機密信息。
3. 完成上級領導交辦的其他臨時性任務,如協助組織寫字樓內的活動、配合其他部門進行工作等,積極主動地提供支持和幫助,確保各項工作的順利完成。
任職要求:
1、大專及以上學歷,專業不限(酒店管理、旅游管理、物業管理、行政管理、航空管理等相關專業優先)。年齡在20 - 30歲之間,身高165以上,***。
2、工作經驗有1 - 3年寫字樓、酒店、高端商業中心等服務行業前臺工作經驗者優先。 應屆畢業生中形象氣質突出、溝通能力強且具備相關實習經驗者也可考慮。
技能要求:
1. 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備一定的文字處理和數據統計能力。
2. 打字速度每分鐘不低于50字,能夠快速準確地錄入信息。
其他要求:
1. 身體健康,無不良嗜好,***,能夠適應輪班工作(包括早班、晚班以及周末和節假日值班)。
2. 性格開朗、熱情大方,親和力強,具有良好的服務意識和團隊合作精神。
3. 具備較強的應變能力和解決問題的能力,能夠在面對突發情況時保持冷靜,妥善處理。
薪資待遇:
基本工資 崗位工資 績效工資,綜合7000-8000元/月
工作時間:
1、8小時早晚班制,早班8:00-12:00 ,14:00-18:00;晚班11:00-19:00;周末雙休;
2、使用球2個月,入職購買五險一金。
工作地點:
深圳市羅湖區紅嶺北路2088號中國人保(深圳)金融大廈
1. 負責寫字樓大堂前臺的日常接待工作,熱情主動地迎接每一位來訪客戶,為客戶提供準確、高效的信息咨詢和引導服務,包括但不限于公司位置指引、樓層分布介紹、周邊配套設施查詢等。
2. 對來訪客戶進行嚴格的身份核實和登記,按照寫字樓規定的流程為客戶辦理訪客登記手續,發放臨時出入證件,確保寫字樓內的人員和信息安全。
3. 接聽前臺電話,及時、禮貌地接聽客戶來電,準確記錄客戶需求并迅速轉接至相關部門或人員,對重要電話內容進行詳細記錄并及時反饋給上級領導。
4. 負責處理客戶的報紙、郵件收發工作,認真核對收件人信息,及時通知客戶領取郵件、快遞,對重要文件和包裹進行妥善保管和登記,確保郵件、快遞的安全傳遞。
(二)會議及活動支持
1. 協助客戶進行會議室的預訂管理,及時更新會議室預訂信息,確保會議室資源的合理利用。
2. 根據會議安排,提前做好會議室的布置工作,包括擺放會議資料、調試會議設備(如投影儀、音響、麥克風等)、準備會議茶水等,確保會議的順利進行。
3. 在會議期間,提供現場服務支持,如及時為參會人員添加茶水、更換煙灰缸、協助處理會議設備突發故障等,確保會議的正常秩序和參會人員的舒適體驗。
4. 會議結束后,及時清理會議室,整理會議資料和設備,檢查會議室設施設備是否完好,如有損壞或缺失及時報告維修和補充。
(三)客戶關系維護
1. 負責收集客戶的意見和建議,通過面對面溝通、問卷調查、在線反饋等方式,及時了解客戶對寫字樓物業服務的滿意度和需求,將客戶反饋信息整理匯總后定期上報給上級領導。
2. 協助處理客戶投訴,在接到客戶投訴時,保持耐心和冷靜,積極傾聽客戶訴求,及時記錄投訴內容并反饋給相關部門,跟蹤投訴處理進度,確??蛻敉对V得到及時、有效的解決,并在處理完成后對客戶進行回訪,了解客戶對處理結果的滿意度。
3. 建立良好的客戶關系,定期與客戶進行溝通交流,關注客戶需求變化。
(四)行政事務協助
1. 負責前臺辦公用品和物資的管理,定期盤點庫存,及時申請補充所需辦公用品和物資,確保前臺工作的正常開展。
2. 協助行政部門進行文件資料的整理、歸檔和傳遞工作,確保文件資料的準確性和完整性,按照規定的流程進行文件的收發、登記和傳閱,嚴格遵守保密制度,保護公司機密信息。
3. 完成上級領導交辦的其他臨時性任務,如協助組織寫字樓內的活動、配合其他部門進行工作等,積極主動地提供支持和幫助,確保各項工作的順利完成。
任職要求:
1、大專及以上學歷,專業不限(酒店管理、旅游管理、物業管理、行政管理、航空管理等相關專業優先)。年齡在20 - 30歲之間,身高165以上,***。
2、工作經驗有1 - 3年寫字樓、酒店、高端商業中心等服務行業前臺工作經驗者優先。 應屆畢業生中形象氣質突出、溝通能力強且具備相關實習經驗者也可考慮。
技能要求:
1. 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備一定的文字處理和數據統計能力。
2. 打字速度每分鐘不低于50字,能夠快速準確地錄入信息。
其他要求:
1. 身體健康,無不良嗜好,***,能夠適應輪班工作(包括早班、晚班以及周末和節假日值班)。
2. 性格開朗、熱情大方,親和力強,具有良好的服務意識和團隊合作精神。
3. 具備較強的應變能力和解決問題的能力,能夠在面對突發情況時保持冷靜,妥善處理。
薪資待遇:
基本工資 崗位工資 績效工資,綜合7000-8000元/月
工作時間:
1、8小時早晚班制,早班8:00-12:00 ,14:00-18:00;晚班11:00-19:00;周末雙休;
2、使用球2個月,入職購買五險一金。
工作地點:
深圳市羅湖區紅嶺北路2088號中國人保(深圳)金融大廈
工作地點
地址:汕頭澄海區中國人保金融大廈
查看地圖
