應屆畢業生
本科
2025-07-23 11:56:43
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
一、崗位職責：
1、負責制定行政部年度及月度工作目標與計劃，并監督實施。
2、負責建立并優化公司行政管理制度、流程，督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行。
3、負責制定公司行政費用預算和計劃，并在實施過程中進行費用控制，合理降低行政成本。
4、根據《物資采購管理辦法》統籌推進公司各類資產、物資采購、登記、盤點、報廢工作，包含但不限于需求收集評估、供應商對接、物資驗收、配合結算、物資統籌調配。
5、負責統籌集采管理工作，每月提報采購問題復盤總結報總裁簽批（含上月復盤整改結果及當月復盤總結）；醫院藥品、重大會議、外聯活動、禮儀性活動、節慶活動的后勤保障物品采購。
6、根據《倉庫管理辦法》負責監督、指導、考核各單位倉儲日常管理工作，掌握實時有效庫存數據，對多余的周轉性物料進行合理調配。
7、負責招采數據的收集及具體實施過程中的各項配合工作（包含但不限于物資驗收、配合結算、物資統籌調配）。
8、負責公司后勤保障與服務，包括辦公秩序辦公環境督查檢查、會議管理、辦公室規劃裝修維修、郵件報刊雜志書籍管理工作；
9、負責日常巡檢，確保設施的運轉正常，接到異常反饋，1個小時內上報處理，48小時內處理完畢；
10、負責公司辦公室、工作場所等地的辦公秩序、環境衛生、保潔綠化等監督管理，負責公司的安全、保衛、防火、防盜，節假日值班、安保等工作。
11、負責物業、車輛、辦公用品、固定資產的維護管理工作，非經營性固定資產季度資產盤點，做到信息化，可調撥、可管控。
12、車輛管理：企業公務車輛的使用、管理、監督，保險、保養、維修、油費、車輛費用處理等，并建立完善車輛管理信息臺賬。
13、宿舍管理：高管宿舍租賃與物業對接協調，員工宿舍日常管理與督導。
14、負責合理分配部門人員的工作職責、工作任務并督促其執行，組織部門技能培訓，定期考核下屬的工作業績并指導其業績改善。
15、負責組織和接待相關單位、個人的來訪，配合處理地方關系和社會公益事務，對接政府相關部門（如工商、消防、環保等）。
16、負責識別、評估和管理公司行政工作中的風險，制定相應的風險控制措施，確保行政工作的穩定和安全。
17、完成上級領導交辦的其它工作任務。
二、任職要求：
1、年齡要求：30-33歲之間；
2、學歷要求：本科及以上學歷，企業管理、行政管理等相關專業優先；
3、工作年限：5年以上行政后勤管理工作經驗，3年以上大中型企業同崗位工作經驗；
4、關鍵技能：熟悉行政管理體系流程及日常行政管理工作、對各類后勤保障以及突發情況有嫻熟的處理技巧；
5、其他要求：具有良好的抗壓能力、人際關系處理能力、溝通協調能力、組織實施能力、工作效率高、執行力強；
6、工作地址：福州。
注：聯系我時，請說是在蘿崗人才網上看到的。
工作地點
地址：福州倉山區福州福建華榮集團（橋南交通銀行二樓）
求職提示：用人單位發布虛假招聘信息，或以任何名義向求職者收取財物（如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等），均涉嫌違法，請求職者務必提高警惕。
職位發布者
謝鴻瑤/..HR
福建省華榮建設集團有限公司
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房地產開發·建筑與工程
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500-999人
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公司性質未知
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倉山區六一南路63號（交通銀行二樓）
