職位描述
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核心職責:
1.董事行政支持:
(1)高效、準確地處理董事日常行政事務,包括日程安排、會議組織、差旅行程預訂等。
(2)起草、整理、歸檔董事所需的各類文件、報告、信函等。
(3)協助董事處理內外部溝通協調事宜。
(4)根據工作需要,陪同董事參與商務接待、宴請等應酬活動,展現良好的職業素養與溝通能力。
(5)熟練駕駛,安全、準時地保障董事公務出行需求。
2.宣傳干事職責:
(1)負責學校各類公文、報告、通知、函件等正式文件的撰寫、審核與規范處理,確保行文嚴謹、格式規范、符合要求。
(2)負責學校相關宣傳材料(如工作簡報、總結、匯報材料、部分新聞稿等)的撰寫、編輯與整理。
(3)協助管理學校重要文件、檔案資料,確保信息的準確性與及時性。
(4)完成領導交辦的其他宣傳及文書相關工作。
任職要求:
1.教育背景:本科及以上學歷,中文、文秘、行政管理、新聞傳播、教育學等相關專業優先。
2.核心能力:
(1)出色的公文寫作能力:精通各類公文格式和寫作規范,文字功底扎實,邏輯清晰,表達嚴謹。
(2)卓越的文件處理能力:精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等),能高效、準確地進行文件編輯、排版、歸檔與管理。
(3)持有中華人民共和國機動車駕駛證C1或以上,駕駛技術熟練,熟悉本地路況,安全意識強。
3.關鍵素質:
(1)優秀的溝通協調能力與應變能力,具備良好的商務禮儀和職業形象。
(2)能適應并勝任必要的商務接待與應酬工作。
(3)高度的責任心、服務意識與保密意識,工作細致嚴謹,抗壓能力強。
(4)良好的團隊合作精神。
4.優先考慮:
(1)有學校、教育機構或企事業單位行政助理、秘書、文秘、宣傳崗位工作經驗者。
(2)具備一定的活動策劃或公關經驗者。
(3)黨員優先。
工作地點
地址:廣州花都區花都區炭步鎮翰林學校


職位發布者
汪老師,..HR
廣州市花都區翰林學校

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請選擇
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公司規模未知
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公司性質未知
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廣東-廣州-花都區花都區炭步鎮翰林學校