職位描述
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1、辦公環境管理
包括辦公用品、日用易耗品的采購、分發和管理,辦公設備的維護和保養等。對辦公區域的衛生、安全進行檢查和監督,及時發現并解決問題。協助安排公司會議、活動等場地布置及設備調試工作。
2、文件管理
負責公司各類文件的收發、登記、歸檔和保管工作,確保文件的完整性和保密性。建立和維護文件管理體系,方便文件的查詢和使用。起草、審核和修改公司各類行政文件,如通知、報告、制度等,確保文件的規范性和準確性。對公司的重要文件和資料進行備份和存檔,防止文件丟失或損壞。行政事務協調協助上級領導處理日常行政事務,如接待來訪客人、安排差旅、預訂酒店和機票等。
3、資產管理
負責公司固定資產的登記、管理和盤點工作,確保資產的安全和完整。建立固定資產臺賬,定期進行資產清查和核對。對公司辦公用品、設備等資產進行合理調配和使用,提高資產的利用率。
3、費用管理
協助進行公司行政費用的預算編制和控制工作,確保行政費用的合理使用。對各項行政費用進行審核和報銷,嚴格按照公司的財務制度執行。定期統計和分析行政費用的使用情況,向上級領導匯報費用支出情況。
4、其他工作
完成上級領導交辦的其他工作任務。積極參與公司的各項培訓和學習活動,不斷提高自己的業務水平和綜合素質。
工作地點
地址:廣州越秀區梅花村街道中山一路51號(楊箕地鐵站B口步行150米)


職位發布者
孟HR
廣州墨策智云科技創新有限公司

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廣告·會展·公關
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1-10人
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私營·民營企業
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中山一路51號(楊箕地鐵站B口步行150米)