職位描述
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職責描述:
轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;
接待來訪客人,并通報相關部門;
管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
打印、復印文件和管理各種表格文件;
承辦員工考勤和外出登記;
安排約會、會議室及差旅預定;
保管各種手續、手冊;
更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;
協助組織公司活動。
任職要求:
教育背景:
◆秘書、中文等相關專業中專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過文書寫作、檔案管理、財會基本知識等方面的培訓。
經 驗:
◆1年以上行政人事、文秘或相關工作經驗。
技能技巧:
◆有良好的文字表達能力,有一定的英語基礎;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
態 度:
◆工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動;
◆工作效率高,責任心強,具有團隊精神;
◆保密意識強。
工作地點
地址:廣州花都區廣州-花都區廣州市昇龍燈光設備有限公司
