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科蘭美軒文件加密軟件是要幫助企業構造一個安全的內部網絡辦公環境，加密軟件能保證公司電腦上的電子文件在新建、瀏覽、編輯、更改等操作文件的時候都處于文件加密軟件的保護之下，在安裝有文件加密軟件的環境下電子文件能正常操作，而如果電子文件被非法或未經授權就被帶出公司內部網絡，則相關電子文件在其它的電腦上都是不可用的，不能正常打開，打開后都顯示的是亂碼，從而在源頭上保證了電子文件的安全。 文件加密軟件使用后的效果如下： 1、保存企業機密的電子文件在全生命周期始終都是受保護的。 2、受保護的電子文件只在安裝有文件加密軟件的辦公環境內部的計算機上可用，在其他未安裝文件加密軟件的計算機上是不可用。 3、在文件加密軟件的安全環境下，文件加密軟件服務能夠在后臺監控和輔助應用程序（如Word、各種二維、三維CAD軟件、Pro-E、Solidworks等）不需要解除保護就可直接操作電子文件；如果把電子文件拷貝到文件加密軟件安全環境外，沒有文件加密軟件服務的幫助，應用程序就無法處理文件。